各二级学院、处（部、室、中心）：

根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律、法规，以及《重庆市政府集中采购目录及采购限额标准（渝财规〔2020〕14号）》《重庆市文化和旅游发展委员会采购管理暂行办法》（渝文旅发〔2019〕159号），并结合《重庆文化艺术职业学院采购管理办法（试行）》（重艺〔2022〕224号），进一步规范我校信息化项目采购工作，现将信息化项目采购实施流程的有关事项通知下。

一、信息化项目采购类别

（一）图书信息中心根据学校发展规划和信息化需求，研究编制学校信息化建设发展规划，负责全校基础网络设施、基础信息平台和通用信息化环境设施建设，包括无线覆盖、综合布线、智慧校园、智慧教室、网络安防等。

（二）学校各二级部门负责各自业务系统、专业实训室、教学系统、信息化设施设备等项目的采购，包括教务、学工、人事、财务、科研、双高、诊改，以及专业实训室等业务信息系统。

二、信息化采购项目立项

（一）预算5万元以下（含）的信息化项目无需申报入库立项。预算5万元以上的信息化项目需向图书信息中心进行申报入库立项，由图书信息中心审核通过，并报学校同意立项后编入下一年实施的项目库。

（二）学校信息化项目经费由图书信息中心统筹管理，负责统筹各单位信息化项目预算编制、申报审核、执行报销和决算。

（三）项目申报：为做好学校信息化项目预算编制，图书信息中心每年年中启动下一年度信息化项目申报工作，各单位根据需求填报《信息化项目入库申报表》（见附件1） 。

（四）审核论证：图书信息中心组织学校信息化建设专家委员会对各单位申报项目的必要性、可行性、预算合理性进行论证。

（五）入库立项：对于论证通过的项目，由图书信息中心纳入下一年度信息化项目库，提交学校院长办公会、党委会审批；审批通过的项目，由学校财务部门纳入下一年度经费预算，并下达给图书信息中心统一管理。同时，由图书信息中心向申报单位下达项目立项通知。

（六）根据年度工作计划调整情况，图书信息中心有权结合实际需求对项目库进行动态调整。各单位预算外追加信息化项目，如确需当年建设，由申报单位在完成项目申报、审核论证后，提交学校院长办公会、党委会审批同意，方可追加预算，并执行项目。

三、信息化项目采购流程

（一）0.5万元及以下的信息化项目由二级部门自主采购，采购程序：1.部门党政联席会议或部门工作会议审议通过启动采购工作，明确项目负责人，牵头负责项目采购实施；2.在政府采购云平台、货物超市等平台直接购买。

（二）0.5-2万元（含）的信息化项目由二级部门自主采购，采购程序：1.部门党政联席会议或部门工作会议审议通过启动采购工作，明确项目负责人，牵头负责项目采购实施；2.通过OA填报《采购计划申请表》；3.在政府采购云平台、货物超市等平台直接购买。

（三）2-5万元（含）的信息化项目由二级部门自主采购，采购程序：1.部门党政联席会议或部门工作会议审议通过启动采购工作，明确项目负责人，牵头负责项目采购实施；2.提前5 日在本部门网页上发布项目采购公告（附件2）；3.询价比选确定供应商；4.通过OA填报《采购计划申请表》；5.根据询价比选结果，在政府采购云平台、货物超市等平台直接购买。

（四）5-20万元（含）的信息化项目由学校集中采购，采购程序：1.部门党政联席会议或部门工作会议审议通过启动采购工作，组建3人以上（含）项目建设组，牵头负责项目采购实施；2.面向不少于3家市场主体开展市场调研，撰写《采购项目市场调研报告》（见附件3）；3.根据市场调研情况，编制《项目建设方案》（附件4）；4.将信息化项目建设议题（附部门会议纪要、市场调研报告、项目建设方案等）提交院长办公会审议通过；5.通过OA填报《采购计划申请表》；6.委托学校采购招标采购办遴选招标代理机构；7.会同招标代理机构拟制采购文件，并通过OA报请审批；8.由招标代理机构组织实施采购。

（五）20-50万元信息化项目由学校集中采购，采购程序：1.部门党政联席会议或部门工作会议审议通过启动采购工作，组建由党政办法务、招标采购办、纪检监察，图书信息中心和采购部门等5人以上项目建设组，牵头负责项目采购实施；2.面向不少于3家市场主体开展市场调研，编制《可行性论证报告》（附件5），由项目建设组给出论证意见；3.根据市场调研情况，编制《项目建设方案》；4.将信息化项目建设议题（附部门会议纪要、可行性论证报告、项目建设方案等）提交院长办公会审议通过；5.通过OA填报《采购计划申请表》；6.委托学校采购招标采购办遴选招标代理机构；7.会同招标代理机构拟制采购文件，抽选2名以上（含）专家评审，并通过OA报请审批；8.由招标代理机构组织实施采购。

（六）50（含）-100万元信息化项目由学校集中采购，采购程序：1.部门党政联席会议或部门工作会议审议通过启动采购工作，组建由党政办法务、招标采购办、纪检监察，图书信息中心和采购部门等5人以上项目建设组，牵头负责项目采购实施；2.由采购部门会同招标采购办通过财政内网向市文化旅游委、市财政局进行项目申报；3.面向不少于3家市场主体开展市场调研，编制《可行性论证报告》，并组织专家评审；4.根据市场调研情况，编制《项目建设方案》；5.将信息化项目建设议题（附部门会议纪要、可行性论证报告、项目建设方案等）提交院长办公会、党委会审议通过；6.通过OA填报《采购计划申请表》；7.委托学校采购招标采购办遴选招标代理机构；8.会同招标代理机构拟制采购文件，抽选2名以上（含）专家评审，并通过OA报请审批；9.由招标代理机构组织实施采购。

（七）100万元以上（含）信息化项目由学校集中采购，采购程序：1.部门党政联席会议或部门工作会议审议通过启动采购工作，组建由党政办法务、招标采购办、纪检监察，图书信息中心和采购部门等5人以上项目建设组，牵头负责项目采购实施；2.由采购部门会同招标采购办在政府采购网进行意向公开（不少于30天，附件6），并通过财政内网向市文化旅游委、市财政局进行项目申报；3.根据项目建设需求，委托信息化咨询服务公司开展市场调研，编制《可行性论证报告》和《项目建设方案》（含预算编制），并组织专家评审；4.将信息化项目建设议题（附部门会议纪要、可行性论证报告、项目建设方案等）提交院长办公会、党委会审议通过；5.通过OA填报《采购计划申请表》；6.委托学校采购招标采购办遴选招标代理机构；7.会同招标代理机构拟制采购文件，抽选2名以上（含）专家评审，并通过OA报请审批；8.由招标代理机构组织实施采购。

（八）1万元及以上的所有台式计算机、便携式计算机、平板式微型计算机、云平台设备、计算机操作系统、办公软件均由学校集中采购。

附件：1.《信息化项目入库申报表》

            2.《部门项目采购公告》（参考模板）

           3.《采购项目市场调研报告》（参考模板）

           4.《项目建设方案》（参考模板）        

           5.《可行性论证报告》（参考模板）

           6.《政府采购意向》

附件下载：重庆文化艺术职业学院关于进一步规范优化学校信息化项目采购实施流程的通知